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第4章

发表时间: 2025-02-07
没有反驳,只是默默地将文件分类整理。在整理的过程中,她发现了很多可以优化的地方。例如,很多文件都是纸质版的,完全可以数字化存储;有些文件的内容已经过时,完全可以删除或归档到专门的历史资料库中。

下班后,林小夏留在办公室里继续整理文件。她打开电脑,开始研究如何将这些文件数字化。突然,她的手机震动了一下。是张总发来的消息:“小夏,明天上午十点到我办公室来一趟。”

林小夏心中一喜。虽然她还不清楚张总为什么要见她,但她猜测这可能是一个展示自己能力的机会。

第二天早上,林小夏提前十分钟到达张总的办公室。办公室里布置得很简单,只有一张大书桌和几把椅子。张总正在低头批阅文件,听到敲门声后抬起头:“进来。”

“张总早。”林小夏走进去。

“坐。”张总指了指旁边的椅子。

林小夏坐下后,张总放下手中的文件,直截了当地问道:“你觉得我们公司现在的工作效率怎么样?”

林小夏微微一笑:“张总,我觉得公司在很多方面都有很大的提升空间。例如,我们的文件管理系统过于落后,很多文件都是纸质版的,查找起来非常麻烦。另外,我们的会议效率也不高,经常会出现跑题的情况。”

张总点点头:“说下去。”

“除此之外,我发现我们公司的员工之间缺乏有效的沟通。很多部门之间存在信息孤岛的现象,导致工作效率低下。”

张总沉默了一会儿,然后问道:“那你有什么具体的改进方案吗?”

林小夏拿出一份提前准备好的计划书:“这是我这几天观察后整理出来的一些初步想法。主要包括以下几个方面:第一,建立一个数字化的文件管理系统;第二,优化会议流程;第三,加强部门之间的沟通与协作。”

张总接过计划书仔细阅读了一番,然后抬起头问道:“你觉得这些改革会遇到哪些阻力?”

“首先是来自老一辈员工的抵触情绪